江秦也觉得文秘部助理的说法很对,证券金融的领域里,时间就是一切。
“好了,不要争执下去了。”杨哲打断了那些想要附和的声音,视线环顾了一周,留意到了带着蓝色工作证件的三个实习生,“熬夜处理远程会议的员工休息三个半小时,今天的晨会记录先让实习生来做。”
文秘部总监的一句话,算是敲定了结果。
按正常的规矩,周一的晨会记录都是夜班的文员负责,今天实在是情况特殊,所以才会赶鸭子上架,让实习生负责处理晨会记录。
“你们三个都是刚刚进入文秘部的实习生,但是之前也在别的部门实习了一个月,这是考验你们能力的时候。”文秘部的助理单独留下了江秦她们三个实习生,“除了熬夜参加跨洋远程会议的员工,参与会议的工作人员都分配了任务,要和金融专业的人员核对跨国项目有争议的内容,所以你们三个自行分配,总结会议记录发到部门邮箱里。”
“我来负责晨会记录的电子版。”能力最强的乐雯雯第一个开口,眼神坚定,语气也是十拿九稳。
江秦其实很佩服这个乐雯雯,从进入文秘部的时候,就知道这个乐雯雯精通三门语言,俄语、日语、英文。
也难怪对方会第一个表态,之前播放ppt的时候,有一部分的会议内容是俄语和英语,估计她们三个实习生也只有乐雯雯听懂了。
这也意味着,今天的晨会记录江秦和江江没有用武之地了,只能够另寻工作内容。
文秘部的助理赶时间,她迅速的分配了另外的工作给江秦和江江。
“那我负责最繁琐的纸质版文件划分,并且将有待反馈和争议比较多的部分划分出来。”江江做出了选择,抢在江秦开口之前。
不知道是不是江秦的错觉,她发现这个叫做江江的实习生性格有点内敛,助理分配的两个工作,最复杂的就是纸质版的文件划分和归档。
不过这也是不需要和太多人打交道的,只要去文秘部的资料室耗上一整天就可以完成了,估计还要加班加点。
另一个工作内容是给集团其余部门,分发新一周的会客记录、年关体系检查的时间段和相应的检查内容、环保体系的愉悦检查时间等等。
电子版和纸质版都要下发到位,显然这个工作是需要奔波在不同的部门里,属于跑腿活儿,但是很简单,不需要操心。
毕竟这些文件都是拟定好的,江秦只需要发放邮箱和送达到各部门的前台,签字盖章就可以了。
江秦由此看出性格内敛的江江应该不喜欢和太多的人打交道,属于埋头苦干的踏实员工。
“发什么呆啊,赶紧分工干活啊!”在文秘部的助理离开之后,乐雯雯倒是打破了沉静的氛围,像是一个领头羊似得,颐指气使的看了江秦一眼,
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